具有总公司地位的控股法人、东芝(中国)有限公司
请谈一谈贵公司的业务情况。
大内:
东芝中国是东芝集团的一般子公司。东芝集团正在中国发展
各种业务,敝司在其中作为总部,负责管理等职责,同时也提供业
务支持。
我负责研究和开发。除了研究和开发尖端技术和基础技术,还需要
加强开发新业务,以扩大我们的在华业务。因此,在未来,东芝中
国将率先推出各种新业务。
松永: 我是采购部的负责人。采购部包括我自己在内共有 16 名员工。 除了我之外,其他员工都是中国人。在中国,我们主要采购热力和 液压设备、电机和发动机、电梯等需要的器械和零件。
贵公司在中国市场开展业务时,主要致力于哪些方面?
大内: 研发中心对东芝集团正在展开的能源、基础设施和半导体相关 业务的中国最新趋势进行调查,并广泛调查集团正在致力的技术的趋 势。
松永:
采购部为东芝集团在中国和东亚的公司的采购进行管理,并提
供信息。采购部还向日本和海外子公司介绍中国优良供应商。采购部
的主要职责就是增加在中国的采购量,从而为公司带来收益。
采购部的信息搜集工作基本上是由我和各领域的中国负责人进行
的。在专业领域,我们则使用 Speeda 来搜集信息。
通过导入 Speeda,大大削减调查时间和人力
贵公司之前都使用过哪些手段提升调查效率?
大内:
到目前为止,研究所的中国员工都是自己进行调查的。当我们
想深入挖掘某一特定主题时,会向咨询公司寻求帮助。但作为总公司,
我们经常要调查整个东芝集团在中国市场的发展趋势。由于涉及的领
域很广,进行调查需要大量的时间和精力。
因此,我们始终意识到搜集信息的困难性,想要找到一个解决方案。
听了 Speeda 的介绍后,觉得很方便,最后决定签订合同。
松永: 由于关系到东芝集团所有的业务,范围非常广。必要的信息,总部委托调查的信息等,搜集起来非常困难。我们考虑过咨询顾问,但我们想要的不是深入调查,而是以一种快速、合理的方式进行广泛调查,而我们没有找到任何能够满足我们这样需求的顾问。有一天,研发中心与我们联系,希望联合使用Speeda,据说Speeda能够在24小时内提供答复,我虽然半信半疑,也被它所吸引。现在在东芝中国,我们部门是使用Speeda最频繁的。
咨询台及时答复,快速规避风险
在中国实地搜集信息对贵公司的业务有什么意义和价值?
大内: 中国是一个巨大的市场。东芝集团正在努力扩大包括社会贡献在内的在华业务,但有关中国市场的许多信息是用中文写的。由于从日本搜集和调查信息并不容易,我们经常收到来自日本方面的调查委托。我们需要及时回应这些委托,所以我们求助于Speeda。
松永:
BCP(业务连续性计划)一词目前吸引了很多人的注意,我们的任务是考虑在像上海因新冠肺炎而被封锁两个月这种状况下,如何确保采购以维持生产。
例如,如果有外部因素的风险,我们需要搜集信息,将其汇编成资料,并尽快传递给日本方面。然而,当我们自己搜集集信息时,却很难及时得到高质量信息。
每当有可能影响采购的事件发生时,如洪水、电力限制或禁止向台湾出口天然砂,我们就会向东芝集团发送采购BCP报告,让他们了解最新情况。这时候,我们就会咨询Speeda的咨询台,总是可以得到快速的答复,这对我们非常有帮助。Speeda使我们能够迅速获得高质量的信息,这有助于我们避免风险,如对某些供应商保持警惕或提前采购。
大大改善人工低效调查业务
请谈谈导入Speeda前贵司遇到的挑战。
大内:
我们之前没有使用过任何具体的信息服务,所以当收到来自日本方面的调查委托,或当我们自己想知道一些东西时,就必须自己搜集信息。然而,不同的负责人擅长和不擅长的领域也不同,要在自己不擅长的领域进行有效调查并不容易。
另外,如果负责人对某个领域不是很熟悉,就很难判断信息的重要性,更不用说调查方法。因此,有必要一边学习,一边调查,这很是耗费时间。
松永:
根据公司规定,我们必须负责与在华采购有关的一切事物,而不仅仅是产品。我们必须能够回答任何出现的问题,但我们经常难以回答。
而且,在网上搜集信息是需要技巧的。在导入Speeda之前,调查速度、知识广度和调查能力在我们是一个挑战,但现在Speeda可以帮助我们解决连16个人都完成不了的调查工作,这对我们很有帮助。
Speeda的试用和导入为贵公司带来了哪些帮助?
大内:
起初,只有几个参加了演示会的人在试用,但由于两个ID可以登录10个人,其他成员也开始使用。
当时,当时Speeda又为我们开了一次试用说明会,然而,用不上我指导,其他人全都会用了。此后,由于岗位调动等原因,我们部门的成员发生了一些变动,但Speeda的界面对用户非常友好,大家使用它都没有遇上问题。
在与其他调查公司的服务相比较时,使贵公司选择Speeda的原因是什么?
大内:
Speeda的试用是我们第一次尝试调查服务,试用后我们觉得非常方便,就决定签约。Speeda开出的价格非常合理,性价比很高,所以我们没有特别的顾虑。
在导入Speeda之后,日本方面向我们介绍了几个类似的信息平台,但我们拒绝了。
对制作资料以及制定销售·业务战略做出巨大贡献
贵公司怎样在日常业务中使用Speeda?
大内:
我每天早上都会通过电子邮件收到我在Speeda注册的主题
的更新信息,这非常方便。对我来说,自己访问服务是比较困难的,而这种电子邮件提醒有助于避免错过任何信息。
我总是在到公司后检查邮件,查看我感兴趣的话题。如果发现其他公司有什么好措施,我就把它们分享给相关负责人。
Speeda可以下载Word和PowerPoint等可编辑格式的文件,而不是PDF,对于我们制作内部资料非常方便。
松永:
过去,我们从某个律师事务所得到消息,据说有一家树脂材料制造商陷入了反倾销。然而,像这样的专业领域,互联网上很难找到相关信息。我们联系了Speeda的咨询台,立即得到了回复。
我们还收到了中国正在加强稀土管理制度的信息,如果我们能在第二天会议前搜集和整理这些信息,我们就能不失时机地与有关方面讨论。如果仅靠我们自己,不可能在这么短的时间内查到这些信息,所以在咨询Speeda的时候,他们在当天就做出了回应,能够及时掌握信息。 多亏了它,他似乎才能将其用于日本业务部门的销售策略和业务策略。
您对Speeda的哪些功能感到非常满意?
大内:
只需进入首页并搜索关键词,就能迅速搜集专业信息,
Speeda里面还收录了“碳中和”这些热点信息,这些都让我很中意。关于中国市场的趋势和政策的信息也可以及时收集。
在30分钟内作出答复的咨询台也非常有用。Speeda在几个小时内就为我们提供了我们需要的信息,这非常有帮助。
松永: 我的第一印象是,反应非常快。我非常惊讶,因为我没有想到会这么快得到回应。另外,文章很容易检索,特别是行业报告和企业信息,这对我们的采购工作非常有用。
有助于搜集广泛领域和总体趋势的信息
请谈谈贵公司通过使用Speeda取得了哪些成果。
大内:
向日方报告调查结果的流程,我曾意识到这是一个问题,现在已经在许多方面得到了简化。
另外,信息搜集的效率也提高了,只需进入Speeda的首页,搜索关键词,就能找到大量的信息。目前,首页上共有六个专栏,由于东芝从事的业务很广泛,我们的业务都关联到了这些专栏。因此,把它们都归入这样的专栏中是非常有帮助的。
Speeda是一个适合搜集广泛信息的平台。要详细调查个别技术,需要阅读学术论文,从鸟瞰角度调查特定领域的趋势及其与你的业务的关系时,Speeda很有帮助。把Speeda配合咨询公司提供的服务结合使用,业务开展得非常顺利。
松永:
只要有事件发生,我们就会非定期地发布采购BCP信息。这些信息在东芝集团内部广泛传播,东芝总部采购网站还发布了我发送的BCP信息。
除了目前因新冠肺炎运输不便外,虽然中国作为采购基地的潜力很大,但我不得不承认,这里也有很多风险。为了识别风险并充分发挥潜力,迅速传播必要的信息是非常重要的。我们收到了积极的反馈,有来自采购部的,也有来自大队和业务部门的,评论是"非常有参考性"和"希望增加更多的收货地"。我们认为,导入Speeda后,我们的信息搜集能力得到了极大的提高。
您多久使用一次定制调查服务,使用的目的是什么?
大内:
我订阅了Speeda发布的每月报告。这些报告也非常有用,总结了很多要点。我们可以根据自己的需要,拜托他们查出我们自己查不到的部分。
Speeda的全面调查能力和高性价比,这是其他公司所不及的。
在瞬息万变的中国市场,及时搜集信息必不可少
您未来对Speeda有什么期待?
大内: 当我们以符合中国社会问题和需求的方式进行调查和开发新业务时,我们希望利用Speeda迅速搜集必要的信息,快速挑战新业务。
松永:
现在我对Speeda的期望也没变。我们将继续根据你们及时提供的信息,建立一个激发中国潜力的采购战略。
近年来,中国的风险一直在增加。由于劳动力成本以惊人速度上升,贸易战,取消增量退税和关税豁免,电力限制,人民币升值和日元贬值,封城等因素,在中国采购也面临着巨大风险。因此,我们将继续利用Speeda,通过即时检测风险来规避风险。
您对正在考虑导入Speeda的公司有什么建议?
大内: 只要试用一下,就能切身感受到Speeda的魅力。对于正在考虑导入Speeda的公司,我强烈建议试用一下。
松永: 在现代社会,速度决定一切。中国市场的信息瞬息万变,为什么不利用Speeda来帮助你开展业务呢?
非常感谢。
东芝(中国)有限公司
www.toshiba.com.cn-
特色
东芝集团广泛参与了构成社会基础的各项业务,包括能源、社会基础设施、存储和ICT。该公司以"为人类、为地球、为明天"为使命,致力于建立一个人人都能享受的、连接了基础设施的数据社会,以实现"人人享有安心且安全的生活"及"社会和环境稳定"。
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行业
综合电子
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部门/职务
研究开发/采购
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主要的使用领域
研究开发、最新动向・趋势、行业分析、制作报告、企业调查・分析、开发新业务、政策动向
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东芝(中国)有限公司
副总裁兼研发中心主任
大内一成
副总裁兼采购总部总经理
松永昌树